Logo bs.boatexistence.com

Zašto je izvinjenje važno u korisničkoj službi?

Sadržaj:

Zašto je izvinjenje važno u korisničkoj službi?
Zašto je izvinjenje važno u korisničkoj službi?

Video: Zašto je izvinjenje važno u korisničkoj službi?

Video: Zašto je izvinjenje važno u korisničkoj službi?
Video: JEZIVO SVEDOČENJE SRĐANA LALIĆA otvara nova poglavlja u ovom slučaju 2024, Maj
Anonim

Kada je kupac nezadovoljan, pomaže im da čuju da neko priznaje problem i kaže da mu je žao. … Izvinjenje potvrđuje da je vašem preduzeću stalo do problema koje klijenti imaju. Vaša kompanija ne želi da budu ljuti ili frustrirani i vašoj kompaniji je žao što je nešto pošlo po zlu.

Zašto je izvinjenje važno?

To je zato što izvinjenje otvara vrata komunikaciji, što vam omogućava da se ponovo povežete sa osobom koja je povrijeđena. Takođe vam omogućava da izrazite žaljenje što su povrijeđeni, što im daje do znanja da vam je zaista stalo do njihovih osjećaja. Ovo im može pomoći da se ponovo osjećaju sigurnije s vama.

Šta je izvinjenje u korisničkoj službi?

Što se više izvinite kupcu, to manje znači. Djelotvoran je samo ako riješite problem. Dakle, objasnite zašto je došlo do problema i kako ga rješavate - za ovog kupca lično, i kako biste spriječili ponavljanje. Duboko nam je stalo do vašeg iskustva i nismo uspjeli ispuniti naše standardne standarde kvaliteta.

Kako se izviniti za lošu korisničku uslugu?

Recite izvinite i izrazite iskreno žaljenje . Budite konkretni o tome šta se dogodilo. Potvrdite i povežite se s osjećajima kupca. Pokažite koje korake će vaša kompanija poduzeti kako bi se osiguralo da se neugodnost više neće ponoviti.

Nemojte:

  1. Budite nejasni.
  2. Izgovarajte se ili prebacite krivicu.
  3. Ostavite problem neriješenim.

Kako napisati dobro izvinjenje?

Elementi dobrog pisma izvinjenja

  1. Recite da vam je žao. Ne, „Žao mi je, ali…” Jednostavno staro "Žao mi je."
  2. Posjedujte grešku. Važno je da povrijeđenoj osobi pokažete da ste voljni preuzeti odgovornost za svoje postupke.
  3. Opišite šta se dogodilo. …
  4. Imajte plan. …
  5. Priznajte da ste pogriješili. …
  6. Traži oprost.

Preporučuje se: