Zašto digitalizirati dokumente? Dokumenti i poslovni zapisi koji su digitalizovani smanjuju troškove skladištenja, štede vreme u pronalaženju, mogu se deliti globalno i efikasnije pratiti radi usklađenosti. Skeniranje i slikanje dokumenata u organizaciji pružaju skalabilno rješenje za upravljanje podacima.
Zašto trebamo digitalizirati dokumente?
Zašto digitalizirati dokumente? Dokumenti i poslovni zapisi koji su digitalizovani smanjuju troškove skladištenja, štede vreme u pronalaženju, mogu se deliti globalno i efikasnije se pratiti radi usklađenosti. Skeniranje i slikanje dokumenata u organizaciji pružaju skalabilno rješenje za upravljanje podacima.
Koje dokumente trebate digitalizirati?
Lični dokumenti
- Izvod iz matične knjige rođenih.
- Kartice socijalnog osiguranja.
- Dokumenti o braku i razvodu.
- Wills and Trusts.
- Police osiguranja kuće, automobila i životnog osiguranja.
- Imovinski listovi.
- Porezne prijave.
- Pasoši (iako skenirane kopije nisu važeće, dobro je imati rezervnu kopiju)
Da li je bezbedno skenirati važne dokumente?
nothing. Vaše kopije i skenirani dokumenti nisu namijenjeni kao zamjena za dokumente koje biste mogli izgubiti. Oni imaju za cilj da pruže neki dokaz onoga što je bilo na originalnim dokumentima kao zaštitu od vremena koje će trebati da se kreiraju novi dokumenti.
Šta znači digitalizirati dokumente?
Digitalizacija u suštini znači skeniranje fizičkog dokumenta radi kreiranja digitalne kopije koja se može digitalno pohraniti. Tipičan proces digitalizacije će najvjerovatnije uključivati ove korake: Definirajte cilj i opseg. Procijenite šta se nalazi u vašoj arhivi.
