Komunicirajte
- Započnite sastanak. Dobrodošli svim novim članovima. …
- Primite izvinjenje zbog odsustva.
- Provjerite ima li sukoba interesa na tačkama dnevnog reda.
- Uvjerite se da su dodaci ili izmjene zapisnika zabilježeni.
- Postavite scenu. Navedite ciljeve sastanka i svaku stavku.
- Pokušajte biti kratki kada iznosite poentu.
Šta kažete na početku sastanka?
Možete započeti jednostavnim pozdravom, koristeći fraze kao što su:
- “Dobro jutro/popodne”
- “Počnimo”
- “Želim svima poželeti dobrodošlicu”
- “Pošto su svi ovdje, hajde da počnemo”
- “Želio bih da se zahvalim svima što ste došli danas”
Kako uvesti sastanak?
Dobrodošli
- Pa, pošto su svi ovdje, trebali bismo početi.
- Zdravo svima. Hvala vam što ste došli danas.
- Mislim da ćemo sada početi. Prvo bih vam svima poželio dobrodošlicu.
- Hvala svima što ste došli u tako kratkom roku.
- Zaista vas sve cijenim što ste danas prisustvovali.
- Danas imamo dosta toga da pokrijemo, tako da bi zaista trebali početi.
Kako započeti sastanak sa vođom?
Vjerujemo da efikasne tehnike fasilitacije uključuju sljedeće elemente:
- Započnite sastanak na vrijeme.
- Vaše uvodne riječi (IEEI).
- Potvrdite dnevni red.
- Pregledajte osnovna pravila.
- Pregledajte table za parkiranje.
- Upoznajte se ako je potrebno.
Šta predsjedavajući radi na sastancima?
Uloga predsjedavajućeg i/ili predsjednika je da kontroliše sastanke, prihvata prijedloge i amandmane, donosi odluke o tački poretka i brine da se želje sastanka sprovode ispravno i svrsishodnoU ovom dokumentu, predsjednik se pominje kao predsjedavajući.
